拓展年会: 公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一日时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目根据会议的性质,如果是公司年会,那么场地必须是娱乐的休闲场地,规模必须相对较大。上海舞台灯光工作标准
大型会务策划要注意哪些呢?宣传应该相当谨慎:特别是,有些人可能要赶几个小时的时间去参加半天的活动或者从那里回来。如果他们不能达到预期的结果,他们会非常不高兴。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、合作组织、活动的预期效果等。你可以参考本书中关于在大型会议上组织研讨会的详细建议,并调整你自己活动的基本理念、效果和时间。可以考虑再举办一次这样的活动:有时举行两到三次半天的活动是值得的。你可以在1天的不同时间、一周的不同时间或不同地点举行活动。这样,潜在的参与者可以随意选择。然而,这样的活动通常没有主旨演讲,很少有人愿意重复同一个演讲几次。然而,宣传活动是不同的。组织者会发现重复的活动会吸引更多的目标受众。上海舞台灯光工作标准年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
会议场地的基本设施布置: (1)讲台(足以放置水杯,书写文具,镭射笔等);高度适中,且通向讲台走道有照明,讲台中心应有所进行的会议名称,和会议中心或会议宾馆名称。 (2)话筒(无线话筒和固定话筒);话筒事前调节好,音量不易过大; (3)写字板及水笔; (4)视听设备(计算机、投影仪、录像机、屏幕,音响设备,镭射笔,无偿邮件服务,DVD空调,照明等)。 空调为满足人们在办公、会务、宴请等活动中室内空气环境的要求,需要对空气进行适当的处理,以使室内的温度、相对湿度、洁净度、气流速度等项指标能保持在一定的范围内。会务场所对空调的要求:温度要求:会务场所一般温度平均为22℃,调节范围为的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。湿度要求:湿度调节精度要求不是很高,一般湿度平均数为50%,调节范围为±20%,在30%~70%之间为宜。
选择大型活动场地的好处有这些:大型活动场地意味着场地的面积和范围足够大,可以满足组织者邀请更多的人使用更大的场馆参加活动流量。以同样的成本和费用邀请尽可能多的参与者是值得的,人员在大型场地的流动性可以通过人员的流动性提高活动的可视性。大型活动场地的突出特点是“大”这个词。组织者有一个更大的活动场地。更大的面积意味着活动场景的布置更加完整和充分,并且有足够的地方放置音频设备等。不需要额外的脚手架。大型场地可以更好地满足组织者对活动的预先估计。场地的大小将直接影响赛事的规格。当受邀参加进入活动的客人第1眼看到大型场地时,他们一定会对活动的规格和等级有一个大致的了解,这对提高活动的等级和扩大其在公众中的影响力起到了积极的作用。拥有良好品牌的大型活动场地能够对顾客有更好的服务质量和服务态度。大型活动场地的选择不只能满足更多人的需求和较强的人员流动性,而且有更大的场地面积来满足组织者的需求。同时,它可以有更高的规格来提高活动的影响力和扩大品牌有名度。大型活动场地意味着场地的面积和范围足够大,可以满足组织者邀请更多的人使用更大的场馆参加活动流量。
大型企业策划年会时有哪些方面需要注意呢? 一、舞台背板 许多企业在筹备年会时很容易忽略这一点,其实舞台背景对整个会场起着内核作用,能一眼营造出整个场地的气氛,特别是精心设计的舞台背景板,能直接为场地营造出恢宏、喜庆的气氛。配上精致的舞台和讲台也很不错。会议地点的基调已经确定。 二、签到表 签到其实是一个非常重要的环节,许多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽略了这个环节的设置,签到不只可以起到核定参加年会人数登记姓名的作用,同时签到环节也是提供沟通、暖场和营造会议氛围的环节。因此年会签到可以采用创新的签到方式,可以选择新的电子签到方式,比较新颖,有特色。无论什么方式签到都要重视年会签到,要精心安排。 三、设备 设备的配置主要取决于场地的需要,一个完美的年会策划中场地布置必然要包括设备的租赁使用,无论是品质高的音响设备,还是大幅面的投影设备,与精心设计的主题年会背景搭配,无论从哪个角度来看,都能凸显年会布置的精心以及主办方的实力与风采。会议场地应该首先确定会议的性质。上海舞台灯光工作标准
年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。上海舞台灯光工作标准
开放式年会,主要表达的是不束缚,不拘谨,完全释放每个人的状态,让每个人能真正的感受轻松,愉悦。在为年会选择适当的场地后,有必要控制年会的地点。分配给负责控制场效应的特殊人员,以确保年度活动能够成功举行。年会的场地布局也是一个非常重要的环节:选择年会的场地后,我们必须了解年会需要安排的效果,盛大模式,优雅大方模式,或者一种专注于企业文化,品牌风格的场地,等等。这是公司年度活动成功的重要标准。我希望公司能够与组织年度活动的公司进行沟通,然后决定。开放式年会主要以户外形式表现,如烧烤年会、温泉度假年会等。上海舞台灯光工作标准
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